個人情報の取扱について

個人情報の取扱について

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最終改訂日2016.4.1

株式会社 富士情報
情報保護管理責任者 堀内照彦

1.個人情報の取扱いについて

個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないように安全対策を実施しております。

2.個人情報の種類と利用目的について

当社が取得する個人情報の種類と利用目的について以下のとおり公表いたします。
2-1.業務上取り扱う個人情報の種類と利用目的

  • お取引先ご担当者様に関わる個人情報
    ・お取引先様への業務上の連絡のため
    ・お取引先様からのお問い合わせ・ご依頼への対応のため
  • お取引先から情報処理業務として委託された個人情報
    ・お取引先様からデータ入力及び加工処理、メーリング等の業務請負契約に記載される業務遂行のため
  • 情報システムの設計、開発、運用、保守における個人情報
    ・お取引先から委託を受けた情報システムの開発、運用、保守のため
  • 検診予約に関するお取引様社員の個人情報
    ・健康診断の予約業務等を行うため
  • 当社株主様に関する個人情報
    ・会社法に基づく株主様の権利の行使・義務の履行のため
    ・株主様への当社の事業運営に関する情報の提供のため
    ・法令に基づく株主様のデータを作成するなどの管理のため
  • 従業者採用応募者に関する個人情報
    ・採用者選考の検討及びそれに付随する手続き及びご連絡のため
  • 従業員(派遣労働者を含む)に関する個人情報
    ・勤務、給与、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理のため
    ・官公庁などへの届出・報告をはじめとする法律に基づく手続きの履行のため

3.個人情報の委託・提供

  • 社内人事管理業務において、適切に個人情報を保護できる業務委託先(秘密保持契約を締結済み)にお客様個人情報を委託・提供する場合がございます。
  • 社員募集における個人情報
    弊社では社員募集時、求職サイトより当該ご本人の個人情報の提供を受けております。
    ・社員の選考・採用のため
  • 当社では、取得した個人情報を法令に定めがある場合を除き、本人の同意を得ない限り第三者への提供は行いません。

4.個人情報の提供の任意性について

当社への個人情報のご提供はあくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。

5.開示対象個人情報の開示・訂正・削除等(以下開示等という。)について

お客様本人より、ご自身の個人情報につき開示等のお申し出があった場合、原則5営業日内に対応いたします。
当社が保有する開示対象個人情報は、上記2.に示す個人情報が該当します。
お客様から委託された個人情報は、当社では開示等ができません。

6.開示等の求めに応じる手続き

  • 当社では、ご請求等に特段の様式は定めておりません。ご本人の氏名、住所、連絡先電話番号又はメールアドレス及び開示等の請求内容を書面にてご提出ください。
  • ご本人又は代理人であることの確認の方法
    本人については、本人のみが知りえる情報にてご本人であることを確認させていただきます。また代理人の場合、委任状等そのことを証明する文書を添付してください。
  • 開示等の求めのお申し出先
    下記、当社苦情相談窓口責任者とさせていただきます。
  • 手数料について
    手数料は徴収いたしません。

7.個人情報に関するお問合せ先

(個人情報に関するご相談、お問い合わせ、苦情の窓口)
株式会社富士情報
総務部長(苦情相談窓口)
403-0005  山梨県富士吉田市上吉田1-6-3
TEL 0555-22-2111
FAX 0555-24-1742
E-mail: webmaster@fujijoho.co.jp

個人情報に関する苦情及び相談、開示などの求めは上記連絡先にE-mailまたは、電話・FAXでご連絡ください。個人情報の開示などの求めをする者が本人又は代理人であることの確認の方法として、免許証等若しくは委任状等の提示を求めます。業務遂行上、多大な支障を来さない限りは原則として、手数料は徴収いたしません。

<認定個人情報保護団体>
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、JISQ15001に準拠して個人情報の適切な取り扱いが行われている企業が認定されるプライバシーマークの取得をしております。同協会は、認定個人情報保護団体として、個人情報の取扱いの苦情・相談を受付けております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565  0120-700-779